「我們每年都有團隊課程,但團隊氛圍好像沒什麼改變...」
這是很多主管的困惑。明明投入了時間和預算,為什麼團隊建立沒有預期的效果?
問題可能出在對團隊建立的錯誤認知。
這篇文章將從科學研究的角度,拆解四個常見的團隊建立迷思,並告訴你什麼才是真正有效的做法。
迷思一:團隊課程活動越多越好
這個迷思說什麼
「多辦團隊課程活動,團隊感情就會變好。」
於是很多公司拼命辦活動:月會聚餐、季度旅遊、年度尾牙、加上各種節日活動...
科學怎麼說
研究顯示,團隊活動的品質遠比數量重要。
哈佛商業評論的研究發現:
- 頻繁但低品質的活動,效果趨近於零
- 每季一次高品質活動 > 每月一次敷衍活動
- 員工對「被迫參加」的活動反感會累積
Google 的「亞里士多德計畫」研究發現,高效團隊的關鍵不是活動多少,而是「心理安全感」——成員能自在地表達意見、承認錯誤。
正確做法
重質不重量:
- 每季規劃一次有深度、有設計的活動
- 確保每次活動有明確目標
- 收集回饋,持續優化
聚焦心理安全感:
- 創造讓人能放心說話的環境
- 活動設計要讓每個人都能參與
- 避免過度競爭造成的壓力
迷思二:團隊建立就是辦活動
這個迷思說什麼
「團隊建立 = 舉辦團隊課程活動。活動辦完,任務完成。」
科學怎麼說
活動只是團隊建立的一小部分。
組織行為學研究指出,團隊建立包含多個面向:
| 面向 | 說明 | 活動能做到嗎? |
|---|---|---|
| 目標共識 | 團隊對目標有共同理解 | 有限 |
| 角色清晰 | 每個人知道自己的定位 | 有限 |
| 流程順暢 | 工作流程合理有效 | 幾乎無法 |
| 人際關係 | 成員間有正向連結 | 可以幫助 |
| 心理安全 | 能自在表達和冒險 | 可以幫助 |
活動主要能影響的是「人際關係」和「心理安全」,但其他面向需要日常管理來建立。
正確做法
把團隊建立融入日常:
- 定期的一對一溝通
- 清楚的目標設定和回饋
- 公開透明的資訊分享
- 鼓勵表達不同意見
活動是加分,不是全部:
- 活動用來強化日常建立的基礎
- 不要期待活動能解決管理問題
- 活動後要有後續的維持行動
如果團隊的根本問題是目標不清、流程混亂、或主管溝通有問題,再多團隊課程活動也無法解決。這些需要從管理層面處理。
迷思三:高壓挑戰能快速建立團隊
這個迷思說什麼
「讓團隊一起經歷高壓挑戰(如野外求生、極限運動),能快速建立革命情感。」
這個想法來自軍隊的訓練模式,認為共同經歷困難會創造深厚連結。
科學怎麼說
研究結果比較複雜:
高壓挑戰的確可能:
- 創造深刻的共同記憶
- 在短時間內拉近距離
- 暴露和強化領導力
但也可能:
- 造成部分成員的創傷體驗
- 強化原有的權力結構
- 讓不適應的人更加邊緣化
MIT 的研究發現,中等強度的挑戰效果最好。太輕鬆沒感覺,太困難造成負面影響。
正確做法
選擇適當難度:
- 挑戰要讓人「跳一跳夠得到」
- 考慮團隊成員的差異
- 提供不同程度的參與選項
注意心理安全:
- 挑戰不應該讓人感到羞辱
- 允許選擇不參與
- 失敗時有正向的處理
多元化設計:
- 不要只有體力挑戰
- 結合腦力、創意、溝通等不同類型
- 讓不同專長的人都能發揮
迷思四:團隊建立能解決所有團隊問題
這個迷思說什麼
「團隊士氣低落?辦團隊課程。部門衝突?辦團隊課程。離職率高?辦團隊課程。」
科學怎麼說
這是一個危險的過度期待。
團隊建立能幫助的:
- 增進人際關係和信任
- 創造共同的正向記憶
- 提升團隊認同感
- 改善溝通氛圍
團隊建立無法解決的:
- 不合理的工作量
- 不公平的薪酬制度
- 糟糕的管理者
- 缺乏職涯發展機會
- 組織結構問題
遇到團隊問題時,先問:「這個問題的根本原因是什麼?」如果是人際關係和溝通,團隊課程可以幫忙。如果是制度和管理問題,需要從其他層面解決。
正確做法
先診斷,再對症下藥:
- 透過問卷、面談了解真正問題
- 區分「團隊課程能解決」和「需要管理介入」的問題
- 不要把團隊課程當作萬靈丹
團隊課程是配套,不是解方:
- 先處理根本問題
- 用團隊課程來強化改善成果
- 持續追蹤效果
真正有效的團隊建立原則
原則一:從心理安全感開始
Google 的研究顯示,心理安全感是高效團隊最重要的特質。
如何建立心理安全感:
- 領導者以身作則承認錯誤
- 對失敗有建設性的回應
- 鼓勵提問和表達不同意見
- 不懲罰「正確的冒險」
原則二:創造有意義的互動
隨便的聚餐不如有設計的活動。
有意義的互動包括:
- 有共同的目標或挑戰
- 需要真正的合作
- 創造個人層面的連結
- 有正向的情緒體驗
原則三:持續而非一次性
團隊建立是長期投資,不是一次性活動。
持續的做法:
- 將團隊互動融入日常工作
- 定期但有品質的活動
- 持續追蹤和優化
- 建立團隊的共同儀式
原則四:尊重個體差異
不是每個人都喜歡同樣的活動。
尊重差異的做法:
- 提供多元的活動選項
- 不強迫參加
- 考慮內向者的需求
- 設計不同參與程度的角色
檢視你的團隊建立做法
自我檢核清單
- 我們的團隊課程活動有明確目標嗎?
- 活動後有收集回饋和評估成效嗎?
- 團隊建立是否只靠活動,忽略日常管理?
- 活動設計是否考慮了不同成員的需求?
- 是否期待團隊課程能解決所有問題?
改善行動
根據檢核結果,選擇 1-2 個改善行動:
| 問題 | 改善行動 |
|---|---|
| 活動沒目標 | 下次活動前明確定義「希望達成什麼」 |
| 沒有評估 | 設計簡單的活動後問卷 |
| 只靠活動 | 檢視日常管理的團隊建立機會 |
| 沒考慮差異 | 下次規劃時徵詢不同成員意見 |
| 期待過高 | 區分哪些問題需要管理介入 |
結語:回歸本質
團隊建立的本質,是創造一個讓人願意一起工作、一起成長的環境。
活動是工具,不是目的。真正有效的團隊建立,需要:
- 科學的認知(而非迷思)
- 持續的投入(而非一次性)
- 從日常做起(而非只靠活動)
打破這些迷思,才能讓你的團隊建立投資真正產生效果。
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