边上班边休息,可以吗?

上班休息,可以吗?

让科学告诉你上班时动动筋骨和工作效率的惊人关联

一项近期研究指出,半数员工承认自己曾在上班时睡着,实在让人惊讶。 虽然有些公司可能会鼓励员工小睡片刻,但近八成员工在上班时间昏昏欲睡可是一个大问题。 为什么有这么多员工明知打瞌睡不应该,却又禁不起瞌睡虫的呼唤呢? 活动量不足会不会是一个因素? 如果是的话,公司又该怎么办?

睡眠不足经证实会降低生产力和创造力,这点其实众所皆知,也是让员工和老板都很头痛的问题。 据估计,45的人表示自己睡眠时间不足。 看到这项数据,主管可能会觉得让员工保持清醒、做事有效率,简直比登天还难。 不过先别担心,想让员工在上班时保持敏锐专注其实有个好方法:鼓励大家起身走动。 另外,有些专家认为在位子上久坐不动会让人无精打采,因为大脑认为身体静止不动就等于睡觉。 整天盯着屏幕也可能造成眼睛疲劳、干涩,进而让身体更想睡觉。

相较之下,有上千篇研究指出健康又活跃的员工能带给公司许多好处。 研究显示,越活跃的人专注力越高。 更有趣的是,一项由杜克大学进行的研究发现,决定一个人是否为人生胜利组的第一关键就是专注力。 研究指出:「专注力比智商或原生家庭的社经地位都还重要,决定了你的事业成功、财务成功和健康。 」比起久坐不动,提高运动量也经证实能促进认知处理效率、提高成功维持记忆的能力。 维持身体活跃能增加通往大脑的血流量,让思绪更清晰,因此多活动对于学习、身体与神经健康都至关重要。 总结而言,研究指出我们应该更努力培养专注力,而简单活动一下是提高专注力最简单的方法。

这么说来,雇主如何避免员工整天屁股黏在椅子上呢? 很简单,鼓励大家起身动一动。

  • 鼓励员工每隔一小时就休息一下不一定要做重训或整天健走才叫做运动。 只要鼓励员工小小休息一下、起身走动,就很有帮助。 多款 App (例如有助提升职场健康的LifeWorks) 能助雇主一臂之力,鼓励员工多活动,张贴宣传海报或寄贴心提醒 email、提供健身房会员优惠等比较传统的方法也很不错。
  • 开会时一起动一动边走边谈的散步开会 (walking meeting) 正流行! 不必像政治影集《白宫风云》里面演得那样,一群人神色紧张边走边讲,但开会时多点身体活动能帮助员工记下更多重点、略去无关信息。 主管如果能在开会前后鼓励团队起身、简单伸展一下,其实对员工很有帮助。
  • 举办体感团队建立活动举办好玩有趣的体感团队建立活动,让大家活动筋骨吧! 定期举办团康游戏或参与团队建立活动不只能让团队成员感情更好,也能让大家思路更清晰、办事超给力!

起身活动不只有益健康,也能提升专注力、活化思绪,这些好处能帮助大家解决棘手难题、用全新的角度看事情。 动一动也能激发创新思考,大幅提升团队生产力。 为团队一天的工作注入更多身体活动,不只有助提高公司收益,也对团队成员的身心健康好处多多。

如何让员工充满斗志、全力以赴

如何让员工充满斗志、全力以赴

谈到自己打仗时最害怕的事,亚历山大大帝说:「我不怕一只绵羊领军的一群狮子,但我怕一只狮子带领的一群绵羊。 」这表示一个团队即使能力并不突出,只要领导者能适时提振士气,就能发挥强大力量,达到意想不到的成果。

从职场上来看,身为主管、业主或领导者的你,如何让团队成员充满斗志,不只是为他们自己,更是为整体公司绩效全力以赴呢?


斗志对员工绩效的影响

斗志 (motivation) 一般可以从员工的绩效看出,也和他们工作时的感受有密切关系。 员工觉得自己受到肯定时,大多都会有更好的表现。 激励员工的一些效益包括:

  1. 提升生产力:有斗志的员工工作更认真,生产力当然也更高。
  2. 公司发展:有斗志的员工会想要改善组织内的作业流程和体系,对于公司营运非常有帮助。
  3. 提振士气:员工会觉得自己在公司受到重视,相信自己能为公司做出贡献。
  4. 员工职涯发展:激励员工能鼓励他们培养技能、推展职涯,因此有更多元的能力,对公司也是一大利多。
  5. 创意无限:如果提供员工适合的环境并加以鼓励,他们会愿意着手各种创新点子,有助公司进一步成长。
  6. 提升员工自信心:员工对自己更有信心,就会更乐意追求专业成长。

10 个激励员工的好方法

首先,必须体认到激励员工的方法对于某些员工可能效果有限。 某些员工会因为加薪深受激励,其他员工则可能会因为升迁或其他创新作法而充满斗志。 因此,你的整体策略必须包含各种不同方法,才能确保各种类型的员工都能受到激励。 人才发展专业公司能帮助你打造创意与创新兼具的策略,有效激励全体团队。 为了助你一臂之力,以下分享几个激励团队的好方法,能鼓励员工发挥最佳实力。

别错过任何能说谢谢的机会

其实,上司简单的一句「谢谢」,对员工就有深远的影响。 我们有时会觉得这只是员工的份内事,不必因为做得好就表示感谢。 不过,一句感谢对于员工可说是意义深重,也会提升他们的工作热忱。

安排有趣活动

你的员工不是机器人,在职场上偶尔也需要趣味和改变,才能拿出最佳表现。 为工作环境增添趣味其实有很多方法,例如安排创意十足的团队建立活动,或者举办一场寻宝游戏。 每周、隔周举办,或是频率再低一些都没关系,重点是定期将这些趣味活动融入工作场域,也别忘了混搭不同活动,员工才会觉得新鲜好玩。

了解员工的兴趣

主动认识员工,了解他们的家人、嗜好,或者周末的活动。 真诚的态度会让员工觉得受到重视。

弹性休假安排

给员工更多安排何时休假的决定权,能让他们在工作时充满斗志。 如果得确保工作有人做,不妨设置一个休假行事历,让员工能和同事协调休假。

给予奖励

不管是年终奖金、佣金,或贴心小礼物,物质或金钱上的奖励是给予员工肯定、激励他们的好方法。

没人会对美食说不

员工生日、特殊场合,或有合适理由时,不妨犒赏员工吃一顿好料吧! 让他们自由选择餐厅,或者也可以叫外送到办公室。 奖励成功达成目标或准时完成项目的团队吃顿午餐也是很棒的激励方法。

提供发展机会

员工一直都在寻求专业成长或学习新技能的机会。 尽可能让团队有受训和培养技能的机会,这对公司发展也很有帮助。 运用最先进、高效率的科技工具也有助公司营运顺利、维持员工斗志高昂。

给员工挑战

聪明、有雄心的员工喜欢时常做脑力激荡。 如果他们觉得无聊,就会开始寻找其他机会。 记得为顶尖员工提供受训机会,让他们能尝试新方法、运用新技能。

鼓励员工参与、给予更多权力

让优秀员工自由运用资源、视情况将重要工作分派给他们,便能授权、激励员工。 记得克制自己插手或事事都管的冲动,能力绝佳的员工会从失败经验学习,想出创意方案来解决问题。

利用升迁表扬优异员工

你旗下的优秀员工如果觉得公司无法提供成长机会,就会意兴阑珊、兴起离开的念头。 别忘了多提供绩优员工在公司内发展职涯的机会,肯定他们的成就,才能成功留住人才。

激励员工的好处多多,不只为了员工自己好,也能大大提升公司的绩效。 充满斗志的员工会更乐在工作、表现更棒,也更有可能长期留任、为公司效劳。 用点心思,举办趣味活动、大力表扬员工,给员工成长发展的机会,就能让他们斗志满满!

规划公司活动不可不知的 4 大关键

规划公司活动不可不知的 4 大关键

活动企划的范围非常广,各种产业也都需要,因此在为特定活动类型做规划时,要找到实用信息其实不容易。 公司活动企划是一个专门领域,如果没有正确的知识和工具,活动规划就容易变成棘手难题。

公司活动类型多元,可能是会议、研讨会、高阶主管旅游、产品发表会,或是员工表扬大会。 无论规划哪种活动,着手开始前都应做好充分准备。 完善准备和了解有助活动圆满成功、皆大欢喜!

不管你有没有公司活动企划的经验,要办好一场活动都得费尽心力。 也许你是筹划、举办过多场公司活动的老手,也许你是对公司活动企划了解不多的菜鸟。 无论如何,以下这些小撇步都能助你一臂之力,让你的活动更臻完美。

成功规划一场公司活动有许多细节,下面几项务必特别注意:

  • 简化活动报名流程
  • 用 App 维持公司品牌形象
  • 运用历史数据让今年的活动更完善
  • 和参与人员培养情谊

只要遵循这些原则,筹办一场完美的公司活动几乎唾手可得。 现在是不是跃跃欲试,想开始好好规划活动了呢? 让我们马上开始吧!

  1. 简化活动报名流程

举办会议或其他公司活动的过程中,报名可说是最复杂、最手忙脚乱的一环。 整理各式窗体、核对 email、文件和口头回复等等,很容易让人忙得焦头烂额,只能尽力掌握所有参与人员的数据。

但谁说报名程序一定得这么难搞? 报名流程其实能轻松完成,就看你有没有用正确的工具。

你应该选购一套活动报名软件,让软件来管理所有麻烦事。 如果软件平台能处理这些苦差事,我们又何必浪费时间、心力,用人工的方式处理报名呢?

实用的软件平台应该具备以下功能:

  • 客制化表單:一套好的活动报名软件,一定要让用户能依自身需求,设计客制化的窗体。 透过软件制作的窗体,能让你轻松搜集所需的任何数据。 如果因为没搜集到重要数据而束手无策,那多可惜! 窗体的设计也应该融入公司或活动的品牌。
  • 电子票券:如果参与人员能直接从手机上轻松取得电子票券,又何必寄走纸本票券、给自己多添麻烦? 使用纸本票券一定会有票券遗失的问题,还得额外花许多时间和人力保管、核对。 相比之下,电子票券简化报名和报到流程,省时省事又简便!
  • 付款处理功能:如果软件没有内建或整合的付款处理功能,就不用再考虑了。 参与人员购买票券时,应该享有顺畅无阻的付款体验。 务必确认你的软件能让参与人员使用各种在线付款方式,包含现金卡、信用卡、电子支票等等。

你的公司不应该花时间担心报名流程的小细节,而应着眼于筹办公司活动的大框架。

  1. 用 App 维持公司品牌形象

现今社会中,许多人双眼整天离不开手机屏幕。 行动科技已经是我们和他人沟通、处理事情的重要工具。 因此,千万别小看善用行动科技的好处!

不过,如果 App 设计不佳又难用,只会徒增大家报名的不便。 好的活动 App 提供用户高水平的流畅体验。 参与人员要能直接从行动装置下载 App,存取所有重要信息。 他们也应该能透过 App 轻松叫出电子票券,如此就能避免在入口报名处衍生棘手状况。

别忘了挑选能将品牌意象融入 App 图标和接口的软件平台,才能反映公司独特的视觉品味。

在下手选用任何软件平台之前,请务必确认:

  • 符合支付卡产业数据安全标准:如此便能确保 App 的付款处理系统遵循在线支付安全的标准,也能让 App 用户放心使用,在购买票券时保障数据安全。
  • API兼容性:App 搜集的数据应该能轻松转移到你的客户关系管理 (CRM) 系统或任何使用的数据库。 API 兼容性能确保你存有所有需要的数据,方便未来活动企划参考使用。

你可能会问:如果有一项数据我需要搜集,但没有一个软件平台能提供相关功能,怎么办?

答案其实很简单:找到愿意合作的软件供货商,请对方协助整合你需要的功能,就能让报名程序更流畅、让你的公司教育活动更顺利。

  1. 运用历史数据让今年的活动更完善

规划一场高质量的活动,需要充分的信息,并根据活动需求、审慎做出最正确的决定。 每年活动所搜集的数据都应该用来让下一场活动更好。

我们都希望参与人员喜欢公司活动,积极参与会场的各种活动和每个环节。

如果活动报名软件搜集的所有信息能轻松传输到数据库中,你就能随时依需求使用。

不妨考虑针对以下项目搜集数据:

  • 活动参与人数
  • 参与人员名单
  • 热门和冷门的活动项目
  • 会议或活动人潮最热络的日期和时段

这些信息有助你未来筹办活动时,做更完善的规划。有时候,预测公司活动是否成功、那些活动会大受好评并不简单,但有了历史数据,你就不会投入大量时间,却每年都重蹈覆辙。

  1. 和参与人员培养情谊

规划公司活动常需要花无数个小时处理文件,也常因此忘了举办这些活动的初衷。 记得随时提醒自己参与人员的需求和公司的核心宗旨。

和参与人员建立良好关系,并用心培养、维系,就能拓展人脉、为自己和公司创造更多成长契机。

凝聚参与人员向心力、创造舒适的会议氛围有个简单的方法,就是设计客制化小物,例如印有公司品牌的 T 恤。

然而,要培养长久的关系不容易,让参与人员怀抱参与会议的心态就是个难题。 但不只如此,喜欢一场会议和实际长期积极参与一个组织有很大的差别。

不妨采取简单有效的 email 营销计划,让你即使在会议结束后仍能和参与人员保持联络。 Email 营销工具要能让你向参与人员传送个人化、融入品牌意象的讯息。

别忘了在会议前几天,运用 email 营销策略传送欢迎信,就能在会议正式开始前先打好关系基础,也能让参与人员了解近期活动,以及未来其他联络互动的管道。

规划公司活动实在不容易,可能让人压力大得喘不过气、忙得天昏地暗。 不过,只要有正确的工具和信息,你就能克服一切挑战。 事先研拟筹办策略,妥善运用参与人员数据、简化报到流程,就能完美掌握时间、成功举办公司活动,同时强化品牌形象。

您的公司是否少了幸福部门呢?

您的公司是否少了幸福部门呢?

这会如何影响您的盈亏? 该怎么做才好?

根据世界大型企业联合会(The Conference Board)调查,当今,有半数以上的美国人在工作日感到不快乐。 不快乐的员工是否正在减少您公司的收益呢? 人力资源部门管理者应该怎么努力提升雇员的幸福感? 科学研究指出,雇员的幸福感影响两大区块——生产力和留任状况。 即使只有一点点,改善员工的幸福感,就可以在这两个方面有巨大的改善。

幸福感对工作的益处

持续评测公司的成就是维持公司生产力的关键之一。 更有生产力的劳动力意味着更能创造收益的公司。 纵然这个领域还有许多进一步研究的空间,然而 2015 年一项广受引用的研究指出,平均而言,较为快乐的员工生产力比控制组高出百分之十二。 在这项研究中,会让「比较快乐」组的员工观赏喜剧片段,或给予他们饮料及点心。 在确认他们比之前更快乐后,他们会和控制组在一连串限时的工作中竞争,结果是「比较快乐」组的员工胜出。

《让员工开心赚进更多桶金》(Make More Money by Making Your Employees Happy)(暂译)的作者尼勒. 尼尔森博士在《富比士》杂志中表示:「当雇员感觉公司把他们的利益放在心上(换句话说,让他们开心一点),那么雇员也会把公司的利益放在心上」。 尼尔森也引用《财富》杂志〈最值得为之工作的一百家公司〉,表示这些公司看见他们的股价每年平均成长百分之十四,相较起同一时期,整个市场的成长约是百分之六。 这样看起来,稍微增加幸福感能为生产力创造可测量的成长,这是在打造计划以增进工作场所满意度时,值得记住的一件事。

快乐的劳动力不只带来更高的生产力,也能促使员工留任并且改善员工流失率。 瀚纳仕公司(Hays)发现,百分之四十七的人因为对目前的职场文化不满意而寻找新职位。 当今,文化不再只是网飞(Netflix)上最新的单口喜剧片段或在工作场所的啤酒。 文化需要花时间培养,更需要花时间去改变。 如果人们离开你的公司是因为他们感受到低于他们期待的或负面的职场文化,那没有什么比找到——并且改变——这种感受的源头更有效率的解决方式了。

最苦苦挣扎的产业 vs. 获胜的产业

另外,产业也影响员工幸福感。 求职网站欢乐职涯(CareerBliss.com)根据四万三千笔独立雇员评论,汇整了最快乐与最不快乐的产业列表。 评论者被要求评估九个影响工作场所幸福感和职场文化的因素,并且以五分制评分。

根据由全美雇员提供的数据,采矿业和农业是大量不幸福员工的主要来源。 而软件业和非营利产业也只稍微快乐一点。 回复者表示,缺少成长机会和低报酬是他们缺乏幸福感的主要因素。 而根据这份调查,最快乐的产业——也许这有点令人惊讶——是公职,紧接着是教职。 在这两个产业的回复者对他们每日要做的工作相当满意,而他们幸福感最大的来源是,他们觉得自己的工作能让世界更好。

有很多方式可以测量雇员的幸福感,调查是其中之一。 由于员工的满意感是盈亏状况的主要因素,有些公司使用几近的作法搜集员工的幸福感数据,可能也就不令人意外了。 软件公司亚特拉斯(Atlassian),在办公室出口放置 iPad,每日询问员工「你有多开心」。 这让管理部门能在问题永久影响职场文化前就迅速处理掉。

幸福的日子:如何创造更多幸福日

对正在寻找提振士气和影响团队幸福感的公司领导者而言,这里提供一些可着手开始的地方。

有些福利被证明能提振企业士气;雇员在一些调查中表示,他们甚至愿意接受薪水被减少一些以换取如弹性工时、有薪假期等福利。 给每个人新的福利固然有帮助,但并不是每个公司都做得来。 所以,有什么其它作法,能帮助公司在正确的方向上提升职场文化、留任率和生产力?

在人力资源领域领头的软件公司放手工作(Justworks),建议企业致力于改善到任流程。 有三分之一新进员工在六个月内离职,从任职第一天起就让雇员感觉一切都很好,能引领比较幸福的雇员接下来的工作状况。 其它建议还包括为新进员工组织好他们的第一天,确定他们有到任伙伴协助,并且让新雇员清楚知道他们对这个职位该有什么期待。 第一印象很重要,你会希望双方从第一天开始就对彼此感觉相当不错。

再者,罗致恒富公司建议可以举行凝聚团队向心力的活动,培养团队默契跟公司文化。 恒富公司建议各式各样的活动:从三月疯篮球运动赛事(谁不爱看黑马出奇制胜? )到公司外的志工参与。 恒富说:「这样的活动可以让员工更了解他们的同事,并且在工作场所提振士气」。 不同部门间的友谊赛也可以成为凝聚大家的经历,因为每个人都投入其中,这甚至可能擦出创意的火花,为工作场合的问题带来解决方法。

最后,确保你对员工的行动表达感谢之情。 在非私人社交的场合,如在团队通讯平台 Slack、文字讯息和电子邮件中,花一点时间写下手写注记(或列点,如果你使用的是花俏的文具)是许多人都会难以忘怀的表示方式。 你也可以用更公开的方式肯定雇员的成就,例如在公司简报、会议或其它出版物上表达,这能激励他们继续达成目标并有所成就。

造就人资英雄

员工的幸福感对任何成功的企业而言都至关重要。 花心思在雇员的感受上,你可以用成本效益最高的而且用真正有趣的方式增加生产力、留任有能力的员工。 不只员工会感谢人资部门的努力,上层管理部门也会欣赏你对公司盈亏造成的影响。 多寒暄,持续做那些能增进幸福感、提升公司文化的小事,能为每个人都带来大改变。

打破 团队建立的四大迷思


罗马不是一天造成的,卓越的企业也一样。

因此即便团队建立有时会被贴上负面卷标,却是必须融入公司文化的重要元素。
以下我们就来破除一些阻碍企业发挥潜力的团队建立迷思。


团队建立就只是玩信任倒游戏

团队建立不一定要像有些人害怕的那样掏心掏肺、有近距离接触。 如果你不喜欢,当然不必与陌生人拥抱,或向会计部门的俊雄倾吐心事。 其实,良好的团队建立活动目标不见得是要让每个人都变成朋友,而是发掘每个成员的强项,决定这些强项如何让公司如虎添翼。 因此,不一定要全公司来个团体抱抱,现在是数字时代,团队建立其实不用让人尴尬肉麻的活动,也能提升参与。


体能要很好才能参加团队建立

有些人可能觉得玩高空秋千或登山是和队员建立关系的唯一方法,但并非如此。 不一定要将自己逼到极限才能享受团队建立活动。 要打造有效又有趣的团队建立体验,最重要的是活动要符合自己公司的需求。 没有一体适用的活动,也有很多不需要跑跳流汗的轻松团队建立活动可供选择。


团队建立活动效用不大

也许团队建立活动的后续效果会渐渐退去,但团队建立对你的团队一定有影向。 改变可能不明显,但一次团队凝聚活动就足以卸下成员之间的信任心防。 不过,要达到最大效果,团队建立活动不能只有寥寥数次。 就算只是简单让成员聚在一起,也对团队的动态和成功有很大帮助。


千禧世代觉得团队建立很无聊

别轻易相信所有对于千禧世代的假设。 劳动市场中千禧世代就业比率大幅成长,因此改变了文化,增加团队建立的重要性。 研究发现千禧世代的员工非常重视公司文化,认为团队建立活动是留住员工的好方法。 如果你不想要高员工离职率,在思考年轻员工的需求时,就应更重视团队建立。 千禧世代可能比你想的还看重自己在团队建立中能打造的专业关系。

先将所有迷思和疑虑放一边,现在就开始把团队建立融入你的公司文化吧!



实境寻宝活动-适用场景:团队领导课程、团队建立训练、新人入职训练、奖励旅游、产品发表会

如何透过团队凝聚课程提升员工向心力!??!

由彼此合作,团队凝聚能拉近员工之间的距离。 透过有趣的活动,除了在工作场所之外,也能在其他方面更了解彼此。 团队凝聚的最大好处就是能够建立更坚强的员工向心力,并确保员工的忠诚度,这对于企业的成功与发展来说是不可或缺的。 一位对公司具有向心力的敬业员工必然对工作充满热忱,并致力于达成公司交付的任务。 接下来让我们为您说明团队凝聚是如何提升员工向心力。

透过人与人之间的交流

社交活动以及在工作场所结交朋友是让人们维持向心力的动力之一,如果工作场所的气氛友善且热情,将激励员工继续留在这里工作,进而提高生产力且增加企业受益。

透过团队合作

许多任务作项目都需要团队合作,员工之间缺乏协调会导致最糟的结果。 透过团队凝聚活动,能发展出信任感与认同感,员工对彼此的合作感到舒服自在,就会在公司团体中待得更久。

透过创新与携手合作

创意与革新攸关团队的努力,而非个人。 参与有趣的团队凝聚活动能拉近员工之间的距离,进而产生更丰富的创造力。 当团队运作良好,彼此之间的交流共享就更完善,互相理解与体谅的程度也就跟着提升。 此外,团队凝聚所产生的信任感也能驱使员工工作勤奋有效率。

透过更紧密的关系

平常局限在办公室空间的范围内,员工之间的关系不甚坚固。 团队凝聚活动能够有效地在同事之间建立更紧密的关系。 他们有机会在非正式场合互相认识,而这种紧密关系能将员工与公司结合在一起。

透过更有效解决问题的能力

有些人因为无法解决问题而感到紧张压力,最终导致失去向心力与工作成效。 在办公室之外举行的团队凝聚活动把解决问题的活动转变成一种娱乐,提醒大家,只要你热衷致力于完成任务,无论任何大小、刺激或严肃的问题都是可以解决的。 团队凝聚对于员工的向心力及健全的企业组织来说是不可或缺的。 如果您打算运用团队凝聚活动,派乐 Pilot Run将会尽全力协助您。 我们所规划的独特企业团队凝聚活动,能让客户满意,并造就积极且具向力心的员工。