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遊戲化

新人教育訓練遊戲怎麼設計?入職闖關流程與任務範例

把新人教育訓練做成有目標的入職闖關:組織探索、情境問答、同事交流,搭配流程、審核分工與課後回顧。HR 可自辦,也可委託課程設計。

2024年1月15日9 分鐘新人教育訓練, 入職闖關, HR, 員工活動
新進員工使用手機完成入職訓練任務

新人教育訓練遊戲的用途,是讓新人實際找到資訊、練習判斷與認識合作窗口。先選一個入職目標,再設計需要使用該資訊的任務;完成後安排回顧,才能知道哪些地方還要補充說明。

本文聚焦入職闖關的設計與執行。只需要開場暖身,可先看破冰遊戲清單;想了解設計背後的學習理論,請看遊戲化學習理論與設計方法

第一步:選出新人這一週真正需要做到的事

不要把公司簡介每一頁都變成一道題目。先與用人主管確認:課程結束後,新人應該能找到誰、做出什麼判斷,或完成什麼工作準備?

入職目標任務示例完成後要確認
認識工作環境依線索找到公共空間,回覆該空間的使用方式是否知道去哪裡找資源,而非只記住照片
找到合作窗口依情境判斷該向哪個部門詢問,再與指定窗口交流遇到問題時是否找得到人
理解價值觀閱讀一個工作兩難情境,小組選擇做法並說明理由能否用自己的話說明判斷

以上是設計示例,並非客戶成果。涉及安全、保密或必備作業的訓練,仍要由負責人確認教材與完成標準,不能只靠遊戲過關取代正式說明。

第二步:把題目寫成有行動的任務

一個可執行的任務至少寫清楚四件事:要做什麼、要交什麼、怎麼算完成、遇到問題找誰。

例如「認識資訊部門」太模糊,可以改成:

你發現工作帳號無法登入。請在公司提供的資源中找到正確求助管道,選出應提供的必要資訊,並說明哪些資料不應公開。

這個任務可以使用選擇題確認基本步驟,再用短答引導討論。不要要求新人提交密碼、個人證件、內部客戶資料或其他與學習目標無關的資訊。

數位平台能幫忙整理題目與作答,但不是每種答案都適合自動審核。選擇題、關鍵字可設定明確答案;需要說明理由的文字、照片或影片,應安排審核與回饋。開放作答的分數不要只看速度。

第三步:安排流程與現場分工

以下是 90 分鐘入職闖關示例,可依公司場地與新人需求縮短或延長。

時間內容HR/帶領者的工作
0–10 分鐘分組、加入活動、說明目標確認裝置、聯絡窗口與替代參與方式
10–20 分鐘簡短破冰與示範題讓新人理解提交與回饋方式
20–60 分鐘組織探索與情境任務查看進度,協助不清楚題意的小組
60–80 分鐘小組分享與引導回顧問清楚如何找到資訊、如何做判斷
80–90 分鐘補充資源與下一步列出尚未解決的問題與後續窗口

至少明確指定活動負責人、題目審核者與現場聯絡窗口。這些角色可以由同一人兼任,但不要因為使用數位工具,就假設沒有人需要處理問題。

場地與裝置也要先測試。主辦方使用網頁後台;參與者依活動指引使用手機加入,正式上課前確認 App、網路與加入流程。需要大量移動的關卡,應提供符合參與者需求的替代安排。

第四步:把活動紀錄接到課後回顧

完成率回答「做完多少」,不直接回答「理解多少」。設計時就決定哪些資訊能協助你改下一班的內容。

可以整理的資料可以問的問題不能直接推論
任務完成情況哪些題目需要更多時間或說明?未完成的人不認真
情境題作答哪些流程或責任容易被誤解?一次答錯等於工作能力不足
小組說明與回饋新人如何找資訊、向誰求助?遊戲分數等於工作績效

如果比較不同梯次,先確認題目、分母、時長與參與條件是否一致。把需要追蹤的問題交給用人主管或入職夥伴,之後再確認新人是否能在工作中使用這些資訊。

一般遊戲目前暫不提供任何系統報告。企業團隊課程頁 的回顧設計示例可作為洽談參考,實際服務範圍需另行確認。

第五步:準備下一梯次,而不是每次從零開始

保留本次題目、現場問題與回饋,下一次先檢查三件事:公司資訊是否更新、對接人員是否更換、題目是否仍符合入職目標。不要只複製上一班的日期。

如果委託外部設計,採購前就確認教材與任務的使用範圍、後續修改由誰負責,以及再次開班需哪些費用。若自行使用平台,先用小組測試整個流程,再依正式場次確認方案與支援。

常見問題

新人訓練遊戲需要多少預算?

請先列出人數、組數、場次、地點與需要的設計/引導服務,再比較報價。不要只比較每人單價,卻漏掉內部準備時間、審核與現場人力。平台價格方案 說明報價前需要的資訊。

可以只做破冰嗎?

可以,但要對齊目標。如果目的是彼此認識,簡短破冰可能已足夠;如果要理解流程、認識組織或討論價值觀,就需要額外任務與回顧。

適合自辦還是委託?

內部有人能設計題目、帶領與審核,可以先評估平台自辦方案。若需要協助把訓練目標轉成任務與課程流程,可選擇企業團隊課程設計

準備下一梯次的新人課程?

先討論入職目標、人數與場次,再決定任務、引導與報告需要做到哪裡。

Pilotrun 團隊
團隊活動專家
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