如何讓團隊尋寶課程的效益最大化?

如何讓團隊建立尋寶遊戲的效益最大化?

還記得小時候的尋寶遊戲嗎?大家在樹叢間穿梭,努力要把藏匿好的寶藏和獎品找出來,實在好玩又有趣。現在身為大人的你,仍然能盡情享受尋寶遊戲,只是目標不太一樣而已。樂趣無窮、精彩刺激當然是重點之一,不過尋寶遊戲也能為團隊和主辦方帶來工作生活上的許多好處喔!

回想一下,小時候玩尋寶遊戲,會和自己的死黨聯手,和其他小孩比賽看誰能先找到大家都搶著要的獎品。沒錯,尋寶遊戲的精神一點都沒變,就是團隊合作。現在企業圈競爭激烈,合作無間的團隊能創造理想舒適的工作氛圍,更有助全體成長發展、創下佳績,甚至帶來金錢上的獲益。

除了好玩有趣,尋寶遊戲能為企業或組織帶來長期的效益。團隊合作非常重要,能幫助企業以最佳模式運作,就像一部上了油的機器,各個零組件同步運轉。好的團隊合作會讓所有參與者感覺受到肯定和尊重,因此便會和其他同事齊心協力,為了企業、為了自己,努力追求最好的成果。

國外的研究指出,93% 表示自己在工作上受到肯定的員工,認為自己充滿動力,想拿出最好的表現。美國心理學會的一項調查顯示團隊建立活動對組織有明顯效益。企業旗下的員工如果積極投入,比起有消極員工的競爭對手能賺進高 2.5 倍的收益。尋寶遊戲是讓員工參與、培養團隊精神和進取心的好方法,遊戲也能讓員工充滿鬥志,願意積極達成目標、完成任務、解決問題、克服挑戰,而這些不都是每天工作上會遇到的事嗎?

人資主管和活動負責人在為企業籌辦尋寶遊戲時,必須考量幾個非常重要的原則和要素。以下就列出超實用的六大原則,趕緊一睹為快:

事先規劃

活動前幾天,先分派隊伍,並鼓勵小隊成員為團隊取名,甚至訂特別著裝要求,例如隊服 T 恤、棒球帽、手環等等。我們曾有客戶甚至鼓勵小隊變裝打扮,娛樂效果非常好。這麼做就能在各隊開始為尋寶滿街跑之前,揭開團隊建立的序幕。

成效良好的團隊建立活動通常辦在戶外、遠離辦公室,因此事先規畫也讓你能因應人為控制之外的變數,例如天氣、道路施工等。如果尋寶遊戲沿途的某家商店或休息站歇業了,你也能先做應變。從活動前一直到當天,別忘了掌握可能影響尋寶遊戲的任何變數,才能讓活動圓滿進行喔!

控制團隊人數和成員背景

團隊建立尋寶遊戲的重點在於讓成員了解彼此。團體人數少的話,要認識彼此當然就更有效迅速。我們建議一個小隊維持在 6 到 8 人,團體人數較多的話也盡量不要超過 10 人,才有利團隊成員溝通。小團隊在尋寶遊戲期間行動也較方便快速。

另一個考量是成員背景,財務部門的春嬌和志明已經認識對方,所以安排兩人在同一組並沒有意義。不妨將財務部門的春嬌和技術部門的阿忠放在同一隊,這種跨部門的多元組合是讓尋寶遊戲圓滿成功的關鍵之一,讓不常見到彼此的部門成員有機會互動。我們很喜歡的一個故事是關於一位高階主管和維修技師。他們在一次團隊建立尋寶遊戲中被分到同一組,後來發現兩人是同鄉、有很多共同朋友,因此很快變成朋友。

我們常常在尋寶遊戲中看到這種建立新關係的例子。大家一起解決挑戰、為成功慶祝的時候,自然就會產生這種情誼,這正是我們想看到的真誠互動!

鼓勵團隊自行分配工作

讓各團隊自己指派領導者,而且要避免選擇「一看就是隊長」的人選。對於在辦公室不常開口發言的人來說,團隊建立尋寶遊戲讓他們能在比較沒有壓力、更輕鬆有趣的情境下培養領導能力。理想的團隊領導者應該由小隊隨機選擇,而不是推派在公司已經擔任主管或組長的人。尋寶遊戲中,不同隊的領導者可以代表各個部門,例如銷售、營運、客服等等。

你也能讓各團隊自行決定誰負責什麼工作和角色,例如指路、紀錄、攝影等。每位成員都會知道自己的責任,以及如何貢獻一己之力讓團隊拔得頭籌。

重點不只是古蹟景點

仔細想一想,舉辦尋寶遊戲的初衷是要讓大家有機會能聚在一起、培養感情。光是中正紀念堂沒辦法幫你達成目標,換句話說,成功的團隊建立遊戲重點不是沿途的古蹟景點,而是大家一同展開冒險、享受和彼此互動交流。所以我們要找的是有趣怪奇的史實,至少能讓大家開心笑一下。這種挑戰能鼓勵團隊成員真正和彼此互動。例如,一個普通的尋寶遊戲中,挑戰任務的重點不是找到某個歷史紀念碑,而是發掘一些古怪的冷知識,或在沿途中發現意外驚喜。這種收穫才是團隊建立真正的價值所在。

獎勵贏家,精彩收尾!

從帕夫洛夫對狗進行的實驗中,我們知道提供獎賞會帶來神奇效果!從禮物卡、搞笑獎盃或獎牌、額外假期,到雙人晚餐、演唱會門票等都是很好的獎品。選一家餐廳或酒吧進行頒獎,延續歡樂氛圍,也讓尋寶遊戲圓滿收尾。

最後!別忘了小細節

雖然聽起來像常識,但無論團體規模多大,都別忘了為尋寶遊戲訂下一些原則,才能確保每個人都有一定共識。你可以在尋寶遊戲開始前、大家集合的時候宣布這些規則,也可以在活動幾天前透過 email 宣布,讓大家有時間發問。原則可以包含時間限制、終止時間,還有一般行為守則。團隊成員在街道間穿梭、造訪在地商家或任何重要建築時,代表的是公司的形象。提醒他們務必注意個人行為,例如盡量壓低音量、遵循交通規則和市區規範等。

團隊建立尋寶遊戲百百種,還有各式各樣的做法和點子能讓大家玩得盡興。這些小訣竅能幫助你規劃最精采難忘的遊戲體驗,在遊戲之餘更能帶來許多額外好處。這就是尋寶遊戲的精髓所在,不妨好好運用發揮。

 

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