全球疫情可能永久改變你的工作型態

培訓遊戲化 - 融入遊戲化的團隊培訓

遠距離員工們應該如何通過網路通訊來保證工作的正常運行呢?

在工作方式上,儘管遠距辦公與在辦公室工作有著很大的差異。但隨著最近電視和新聞報道中所提到的武漢肺炎新型冠狀病毒疫情(COVID-19)的爆發,現在越來越多的公司員工也正在經歷著這種工作方式的變遷。雖然他們可能依舊處理著與以往相同種類的工作,但在家中完成這些任務或工作,也可能為員工的日常工作效率及時間管理技能方面找出新的工作注意事項。

 

員工們為了更好的進行遠距工作,其中可能會涉及到有關科技方面的學習。因此無論是使用筆記電腦或還是手機,再或是二者的結合,數位工具和軟體的運用都可以在本質上讓整個團隊變得更加團結。

 

儘管手機以往一般的使用目的僅僅是用來通訊,但如今它們的技術已經變得十分先進,以至於員工們現在可以使用它們其中的一些軟體來進行日程安排,組織及專案管理等活動。透過手機,員工們現在還可以為它們的日常工作創造收益,以及同時完成額外的日常工作。因此,現在越來越多的員工開始意識到數位化辦公型態對於日常工作及學習的重要性。

 

作為一名遠距工作者,以下一些應用平台可讓您使用手機來發揮自己獨有的優勢:

 

團隊討論、交流平台(Line , Slack …

無論您是不是在辦公室與同事們進行討論和交流,或者是完全與團隊成員進行遠距溝通,你都需要盡快促成小組成員之間形成一個和諧的討論中心,以此來確保每位小組成員大都處在同一思維和討論層次上。

這樣做的好處在於可以幫助管理者們更快的向同事們傳遞和更新所需要討論的觀點和訊息,或幫助團隊成員們在無需要面對面交流時便可以更好的共享訊息,這尤其是在涉及到員工們工作狀態和工作內容上至關重要。如果依舊需要進行視頻會議,那麼很多在電腦和網路平台上都可以兼容使用的輔助性平台可供選擇,因此您可以在日常的聊天中與同事們進行面對面的交流。這便是遠距離工作方式中的重要組成部分,而為了實現員工間的更高效的交流過程,它應該得到每位員工和管理者的重視和支持。

 

可靠的財務應用

儘管在公司內部的員工們可以通過人力資源部門的安排與財務相關人員進行有關財務事項的討論,但是員工們依舊可能很難闡述清楚有關於網上支付的相關問題。但如果您的公司擁有某種應用軟體類型的支付平台,那麼您便可以通過手機來更好的處理相關的財務事宜。此外,通過線上管理資金,您可以將銀行訊息與工作的付款平台同步,並在此過程中減少額外的賬戶費用。而做到即時更新,以及便捷的匯款功能,這與在家中工作時使用手機保持良好財務狀況是密切相關的。

 

行事曆和代辦事項列表

如果您所處的工作角色意味著許多的任務需要處理,那麼擁有一個可以協調您所有事情的組織方法就十分重要。而手機提所供行事曆功能,可以使您通過顏色關聯和標籤來個性化定制日常的活動安排。同時,行事曆還可以查看個人日程表,而工作會議也不會出現在同一窗口中,這樣便保持健康的工作與生活平衡。待辦事項列表或提醒應用app是其他的手機工具,這就像是遠距員工一樣協調各種事項的發展。儘管筆記電腦可以解決日常中的大部分問題,但待辦事項列表應用app可卻以在旅途中為員工提供支持和幫助,使您可以輕鬆訪問並完成相關任務。

 

專案管理助理

如果您的職責是在團隊中委派專案的經理,那麼您必須在正確的方向上指導您的同事有關您所做工作的質量以及需要嚴格遵守截止日期的相關要求。因此為了順利實施此策略,您需要找到一個具有手機和電腦兼容性的專案管理軟體平台,以安排每個團隊成員均可連接的任務。而解決方法中最有可能的措施,便是對帳戶所做的任何更新及時的通知組員,提高效率,並使每個人都知道帳戶的任何更改和實施。

 

遠距團隊建立

從目前的情況來看,新型冠狀病毒似乎正在改變原有生活的一切,當疫情結束之後,原有的工作場所及工作形式將發生巨大的改變。這就是手機 APP遊戲平台Pilot Run將我們的數位遊戲帶給遠距離員工的原因,以確保他們也有時間以有趣的方式與同事互動。手機 APP遊戲平台Pilot Run在這裡將通過遠距離團隊建力活動來支持您的團隊,之後也將在這裡為您提供相關支持!

 

儘管對人際互動的細節限制可能很難處理,但是遠距工作人員可以通過多種方式與團隊進行有效的溝通和管理,拉近員工之間的距離。當有了合適的工具和積極的心態後,在家工作便不會阻礙您保持較高的工作效率。

 

 

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