全球疫情可能永久改变你的工作类型

培訓遊戲化 - 融入遊戲化的團隊培訓

远距离员工们应该如何通过网络通讯来保证工作的正常运行呢?

在工作方式上,尽管远距办公与在办公室工作有着很大的差异。 但随着最近电视和新闻报道中所提到的武汉肺炎新型冠状病毒疫情(COVID-19)的爆发,现在越来越多的公司员工也正在经历着这种工作方式的变迁。 虽然他们可能依旧处理着与以往相同种类的工作,但在家中完成这些任务或工作,也可能为员工的日常工作效率及时间管理技能方面找出新的工作注意事项。

员工们为了更好的进行远距工作,其中可能会涉及到有关科技方面的学习。 因此无论是使用笔记本电脑或还是手机,再或是二者的结合,数字工具和软件的运用都可以在本质上让整个团队变得更加团结。

尽管手机以往一般的使用目的仅仅是用来通讯,但如今它们的技术已经变得十分先进,以至于员工们现在可以使用它们其中的一些软件来进行日程安排,组织及项目管理等活动。 透过手机,员工们现在还可以为它们的日常工作创造收益,以及同时完成额外的日常工作。 因此,现在越来越多的员工开始意识到数字化办公型态对于日常工作及学习的重要性。

作为一名远距工作者,以下一些应用平台可让您使用手机来发挥自己独有的优势:

团队讨论、交流平台(Line, Slack…

无论您是不是在办公室与同事们进行讨论和交流,或者是完全与团队成员进行远距沟通,你都需要尽快促成小组成员之间形成一个和谐的讨论中心,以此来确保每位小组成员大都处在同一思维和讨论层次上。

这样做的好处在于可以帮助管理者们更快的向同事们传递和更新所需要讨论的观点和讯息,或帮助团队成员们在无需要面对面交流时便可以更好的共享信息,这尤其是在涉及到员工们工作状态和工作内容上至关重要。 如果依旧需要进行视频会议,那么很多在电脑和网络平台上都可以兼容使用的辅助性平台可供选择,因此您可以在日常的聊天中与同事们进行面对面的交流。 这便是远距离工作方式中的重要组成部分,而为了实现员工间的更高效的交流过程,它应该得到每位员工和管理者的重视和支持。

可靠的财务应用

尽管在公司内部的员工们可以通过人力资源部门的安排与财务相关人员进行有关财务事项的讨论,但是员工们依旧可能很难阐述清楚有关于网上支付的相关问题。 但如果您的公司拥有某种应用软件类型的支付平台,那么您便可以通过手机来更好的处理相关的财务事宜。 此外,通过在线管理资金,您可以将银行信息与工作的付款平台同步,并在此过程中减少额外的账户费用。 而做到即时更新,以及便捷的汇款功能,这与在家中工作时使用手机保持良好财务状况是密切相关的。

日历和代办事宜列表

如果您所处的工作角色意味着许多的任务需要处理,那么拥有一个可以协调您所有事情的组织方法就十分重要。 而手机提所供行事历功能,可以使您通过颜色关联和标签来个性化定制日常的活动安排。 同时,行事历还可以查看个人日程表,而工作会议也不会出现在同一窗口中,这样便保持健康的工作与生活平衡。 待办事项列表或提醒应用app是其他的手机工具,这就像是远距员工一样协调各种事项的发展。 尽管笔记本电脑可以解决日常中的大部分问题,但待办事项列表应用app可却以在旅途中为员工提供支持和帮助,使您可以轻松访问并完成相关任务。

工程管理助手

如果您的职责是在团队中委派项目的经理,那么您必须在正确的方向上指导您的同事有关您所做工作的质量以及需要严格遵守截止日期的相关要求。 因此为了顺利实施此策略,您需要找到一个具有手机和电脑兼容性的项目管理软件平台,以安排每个团队成员均可连接的任务。 而解决方法中最有可能的措施,便是对账户所做的任何更新及时的通知组员,提高效率,并使每个人都知道账户的任何更改和实施。

远距团队创建

从目前的情况来看,新型冠状病毒似乎正在改变原有生活的一切,当疫情结束之后,原有的工作场所及工作形式将发生巨大的改变。这就是手机 APP游戏平台Pilot Run将我们的数字游戏带给远距离员工的原因,以确保他们也有时间以有趣的方式与同事互动。 手机APP游戏平台Pilot Run在这里将通过远距离团队建力活动来支持您的团队,之后也将在这里为您提供相关支持!

尽管对人际互动的细节限制可能很难处理,但是远距工作人员可以通过多种方式与团队进行有效的沟通和管理,拉近员工之间的距离。 当有了合适的工具和积极的心态后,在家工作便不会阻碍您保持较高的工作效率。

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